Amaç ve Tanımlar
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Ankara Veteriner Hekimleri Odası (AVHO) tarafından hazırlanmıştır.
AVHO tarafından veri sorumlusu sıfatıyla AVHO tarafından, www.avho.org.tr internet sitesi üzerinden yapılan aidat ödemesi işlemlerinde kişisel verilerinizin işlenmesi ve kişisel veri toplamamanın hukuki sebepleri ile kanunda yer alan haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmek ve kanundan doğan aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla bu aydınlatma metni hazırlanmıştır.
Kişisel Veriler Hangi Amaçla İşlenir
AVHO tarafından meslektaşlarımızın, oda aidat ödemelerini internet üzerinden yapabilmeleri için, üyenin adı-soyadı, T.C. Kimlik Numarası, oda üye numarası, iletişim adresi işlenmektedir.
Kişisel Veriler Kimlere Hangi Amaçla Aktarılabilir?
Söz konusu kişisel verilerinizin yurtiçinde yerleşik yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, adli makamlara veya kolluk kuvvetlerine yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuat gereği aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Yukarıda gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun aşağıdaki hükümlerinde yer alan hukuki sebeplerle işlenmektedir:
-Kanun’un 5/2-(a) gereği “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”: Kişisel verileriniz, 6343 sayılı “Veteriner Hekimliği Mesleğinin İcrasına, Türk Veteriner Hekimleri Birliği ile Odalarının Teşekkül Tarzına ve Göreceği İşlere Dair Kanun” hükümleri ve diğer ilgili mevzuatta hizmetlerin görülmesi için açıkça öngörülmesi sebebiyle,
-Kanun’un 5/2-(ç) gereği “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”: 6343 sayılı “Veteriner Hekimliği Mesleğinin İcrasına, Türk Veteriner Hekimleri Birliği ile Odalarının Teşekkül Tarzına ve Göreceği İşlere Dair Kanun” hükümlerinin kurumumuza yüklemiş olduğu sorumluluklar ve yükümlülükler ile sosyal belediyecilik anlayışımız çerçevesinde,
-Kanun’un 5/2-(e) gereği “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”: 6343 sayılı “Veteriner Hekimliği Mesleğinin İcrasına, Türk Veteriner Hekimleri Birliği ile Odalarının Teşekkül Tarzına ve Göreceği İşlere Dair Kanun” hükümleri ve diğer ilgili mevzuat gereği bir hakkın tesisi, kullanılabilmesi veya korunması sebebiyle,
-Kanun’un 5/2-(f) gereği “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”: 6343 sayılı “Veteriner Hekimliği Mesleğinin İcrasına, Türk Veteriner Hekimleri Birliği ile Odalarının Teşekkül Tarzına ve Göreceği İşlere Dair Kanun” hükümleri ve diğer ilgili mevzuatın kurumumuza yüklemiş olduğu sorumluluklar ve yükümlülükler ile sosyal belediyecilik anlayışımız çerçevesinde ilgili kişilerin temel hak ve özgürlerine zarar vermeden belediye olarak meşru menfaatlerimizin yerine getirilmesi ile Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” sebebiyle Kanun’un temel ilkelerine bağlı kalmak kaydıyla gerçekleştirilmektedir.
AVHO, meslektaşlarımıza sunduğu hizmetler ve yukarıda belirtilen veri işleme amaçları kapsamında kişisel verilerinizi elektronik ortamda, çağrı merkezi ve e-posta kanallarıyla, web sitesinde üyelik/iletişim kayıt formları ya da web sitesi destek paneli ve web analiz araçları vasıtasıyla toplayabilmektedir. Bunun yanı sıra web sitesinde kullanılan çerezler aracılığıyla da kişisel verileriniz elde edilmektedir.
AVHO, meslektaşlarımıza sunulan hizmetler ve yukarıda belirtilen veri işleme amaçları kapsamında AVHO’nun web adresinde yayınlanabilir.
İlgili Kişinin Hakları
6698 sayılı kanun kapsamında kişisel verileri işlenen gerçek kişiler, Kanun’un 11. maddesi uyarıca aşağıdaki haklara sahiptirler:
-Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
-Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
-Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
-Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
-Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
-Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki seçeneklerden biri ile iletebilirsiniz.
| BAŞVURU YÖNTEMİ | AÇIKLAMA |
| Web sitemiz üzerinden başvuru | https://avho.org.tr/kvkk sayfasında yer alan KVKK Başvuru Formunu doldurmak. |
| Yazılı şahsen başvuru | AVHO’ya kimlik ibrazı ve teyidi ile beraber imzalı başvuru formu ile şahsen başvuruda bulunmak. |
| KEP ile elektronik imzalı başvuru | İlgili kişi formunu elektronik imza ile imzalayarak kep adresi üzerinden ankarabolgesiveterinerhekimlerodasi@hs01.kep.tr adresine göndermek. |
| Yazılı posta ile başvuru | Noter onaylı imza beyannamesi veya adres ve kimliğini doğrulayan fatura, makbuz vb. ile beraber ıslak imzalı başvuru formunu Ziya Bey Cad. No:79/1-2 Balgat, Çankaya/ Ankara adresine posta yolu ile göndermek. |
| Noter üzerinden başvuru | Noter üzerinden yazılı başvuru yapmak. |
İlgili kişinin talepleri en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.
